اخيرا به دليل عدم دريافت بودجه سالهاي ۱۳۸۴ و ۱۳۸۵ از وزارت علوم، وضعيت مالي انجمن با چالش هايي مواجه شده است. چندي پيش اين مطلب را براي دوستان عزيز شاخه هاي استاني انجمن ارسال كردم. از همه دوستان خواهش مي كنم راههايي غير از اين راهها را كه براي تقويت مالي انجمن مي شناسند، پيشنهاد كنند. در ضمن به هر طريقي كه مي توانند به بهبود وضع مالي انجمن كمك كنند.
********
"خزانه انجمن: ابزار کاری که نیاز به تقویت دارد"
به استحضار سروران گرامی در شاخه های استانی انجمن می رساند، به منظور ساماندهی و تقویت وضعیت مالی انجمن و صرفه جویی در مخارج، مواردی چند را با شما در میان می گذارم. می دانیم عزیزانی که متولی امور انجمن در استانها هستند بیشتر از این مطالب را می دانند و به کار می بنند. اما چه می توان کرد که آدمی همیشه نیازمند همفکری و تذکار است. پس خواهش می کنم، ادامه نوشته را ملاحظه فرموده و حتما و حتما کمک کنید این نوشته کامل تر شود و محتویات آن به کار گرفته شود:
- مسلما بدون در اختیار داشتن منابع مالی مناسب، انجام هر فعالیتی، اگر نگوئیم ناممکن ولی قطعا بسیار دشوار خواهد بود.
- همانگونه که اطلاع دارید، انجمن از منابع مالی نامحدود برخوردار نیست. منابع مالی انجمن شامل بودجه سالانه تخصیصی از سوی وزارت علوم، حق عضویت سالانه اعضای انجمن (اگر پرداخت شود)، حمایت های برخی از سازمانها و موسسات بزرگ کتابداری و اطلاع رسانی کشور و برخی کتابداران دلسوز و علاقه مند است.
- وظیفه حفظ و تقویت بنیه مالی انجمن، وظیفه یکایک اعضای آن است. قاعدتا سروران گرامی در شاخه های استانی به نمایندگی از سوی انجمن این وظیفه خطیر را بر عهده دارند.
- برخی از راه هایی که می توان به تقویت بنیه مالی انجمن کمک کرد چنین است:
- به عضویت در آوردن کتابداران و افراد علاقه مند بیشتر
- رایزنی و تلاش برای جذب حمایتهای مالی کتابخانه ها، مراکز اطلاع رسانی، سازمانهای بزرگ و افراد علاقه مند و خیر
- برگزاری دوره ها، کلاسها، نشستها و کارگاههایی که امکان درآمد مالی برای انجمن داشته باشند
- فروش محصولات انجمن مانند کتابها، نشریات (اگر داشته باشد) و سایر محصولاتی که ممکن است در آینده ارائه شوند
- ...و هر ایده خوب دیگری که به کسب درآمد برای انجمن منجر شود
- یکی دیگر از راه های تقویت خزانه انجمن کاهش هزینه های غیر ضروری است که برخی از نمونه های آن چنین است:
- برای انجام هر فعالیتی، اولویت اول را به استفاده از امکانات دانشگاهی و سازمانی بدهیم و هزینه ای را بر عهده انجمن نگذاریم.
- تقریبا تمامی کسانی که برای برگزاری سخنرانی، کلاس یا کارگاه به استان شما دعوت می شوند، اغلب از آشنایان انجمن هستند و وضعیت آن را درک می کنند. شکی نیست که آنها از ارزش زیادی برخوردار هستند اما خود ایشان بهتر می دانند که تا حد ممکن باید به یک نهاد غیر دولتی و در عین حال نوپا به نام انجمن کمک کرد. بنابراین ضمن رعایت شان والای این عزیزان و سایر مدعوین محترم، از تجملات غیر ضروری خودداری شده و تا حد امکان با هزینه های پائین این جلسات برگزار شود.
- تا جایی که ممکن است از نیروهای داوطلب به خصوص دانشجویان علاقه مند (که خوشبختانه کم هم نیستند) برای برنامه ها و فعالیت های مختلف استفاده شود. فراموش نکنیم که افراد بسیار زیادی هستند که فقط منتظرند تا از سوی انجمن به کمک فراخوانده شوند و حاضرند بدون هیچ چشمداشت مادی، فعالیتهای زیادی را برای انجمن به سرانجام برسانند.
با سپاس فراوان
محسن حاجی زین العابدینی
خزانه دار انجمن
23/3/1386
+ نوشته شده توسط محسن حاجی زین العابدینی در چهارشنبه بیست و یکم شهریور 1386 و ساعت
18:9 |
